В работе оргкомитета приняли участие председатель облгосадминистрации Владимир Логвиненко, первый заместитель Донецкого городского головы Николай Волков, первый вице-президент Федерации футбола Украины Александр Бандурко, члены областного Оргкомитета по подготовке и проведению Евро-2009/2012, начальники управлений и отделов Донецкого городского совета, городских служб, задействованных в подготовке Евро-2009, представители Федерации футбола Украины.

С основным вопросом «О подготовке проведения Евро-2009 и подходах к отраслевому обеспечению турнира» выступил глава Донецкого областного совета Анатолий Близнюк.

Он, в частности, отметил: «С последнего заседания, которое состоялось 23 декабря 2008 года, прошло не так уж много времени, но за этот период, я беру на себя смелость это утверждать, прошел значительный прогресс в плане подготовке к Евро-2009 года. Но это было сделано областными властями, как говорится не благодаря, а вопреки тому, что делается на государственном уровне. Исходя из этой позиции, мы должны четко и дальше понимать, что никто нам ничем не поможет в этой ситуации и только то, что мы сделаем сами и заставим их сделать – это и будет наше. Мы вошли в интенсивный проектный ритм, который обеспечен действием совместного распоряжения, принятым в январе, установлен календарный график подготовки и закреплена зона ответственности каждого участника процесса. По этому документу мы сверяем часы и будем активизировать подготовку каждого участника этого процесса. Для решения оперативных задач еженедельно собирается рабочая группа оргкомитета под руководством первого заместителя председателя Донецкой облгосадминистрации Сергея Дергунова, заместителя председателя облсовета Игоря Коваля. И я хотел в первую очередь их поблагодарить за то желание и умение, с которым они выполняют эту работу. Хотелось бы видеть такую же системную активность по отраслевым направлениям, не дожидаясь поручений со стороны руководства оргкомитета или рабочей группы. Что касается выполнения календарного графика подготовки, то основной задачей является формирование бюджета Евро 2009 года, подписание договоров с гостиницами и стадионами, разработка отраслевого обеспечения турнира. Бюджет турнира сформирован в размере 13 миллионов. Основные затраты в организации турнира приходятся на размещение в гостиницах делегаций команд и представителей УЕФА, аренду стадионов и тренировочных полей, транспортное обеспечение. На сегодня уже подписаны договора с основным стадионом РСК «Олимпийский» и гостиницей «Атлас», где будет размещена штаб-квартира чемпионата, 4 команды и персонал УЕФА. Основные договора пока находятся в работе, но в недельный срок они должны быть подписаны».

Кроме того, Анатолий Михайлович сказал «я хотел бы попросить всех, кто участвует в этих процессах, тех лиц, с которыми были предварительно обсуждены условия договора, чтобы они не пользовались кризисом, для того, чтобы первоначальную цену поднимать в 3-5 раз. Я хочу таких людей официально предупредить, если так будет продолжаться, то мы найдем других людей, другие гостиницы, которые по нормальным ценам помогут нам решить нашу совместную задачу, и время у нас для этого еще есть».

Анатолий Близнюк в ходе своего выступления определил главные задачи в процессе подготовки к юношескому чемпионату: «Задача по отраслевому обеспечению турнира предполагала, что на базе разработанной концепции профильные комитеты и областные службы должны уже применительно к Евро 2009 представить конкретные объекты. И тогда из отраслевой информации сложится целая комплексная картина логистики всего турнира и каждого объекта в отдельности. Рабочей группой областного оргкомитета рассмотрены практически все отраслевые планы обеспечения турнира. Однако следует отметить, что большинство из них нуждается в доработке. На сегодня в приемлемом формате есть материалы по таким направлениям – медико-санитарное обеспечение, таможенное управление, организация работы волонтеров, обеспечение безопасности. Доработать нужно следующие направления – транспортное обслуживание, комплексная подготовка автомобильных дорог, культурно-туристическое обслуживание, информационное обеспечение. После этого заседания в индивидуальном порядке будут заслушаны доклады ответственных лиц областного оргкомитета.

Отдельное внимание следует уделить информационному обеспечению проведения Евро 2009. По той причине, что среди населения больше известно о проведении Евро 2012, в то время как о Евро 2009 мало кто знает. Вопрос отработки информационной программы является стратегическим. И положительный результат, как в плане общественного мнения, так и в плане количества зрителей на стадионах зависит от правильно сбалансированной информационной компании. Пока информационное поле отражает подготовку к Евро 2009 как процесс, который проходит в нашем регионе, но я подчеркиваю, что это национальный проект европейского уровня и от его успеха зависит, прежде всего, имидж нашей страны и нашего региона. Хочу в этой связи обратиться и к Федерации футбола Украины, поскольку ключевые информационные посылы должны идти также от национальной футбольной организации, через ее официальные источники. Давайте сформируем общую информационную стратегию и оптимизируем деятельность в этом направлении.

Кроме того, считаю необходимым приступить к детальной отработке сценарных планов протокольных мер, таких как жеребьевка, открытие и закрытие турнира.

Подводя итоги своего выступления, хочу сделать акцент на том, что перед нами стоит сложная задача – в условиях кризиса подготовиться и на достойном уровне провести Евро 2009. И в этом процессе нам нужно рассчитывать только на собственные силы. И я уверен, что мы справимся с этой задачей и подарим жителям Украины и Донетчины не менее яркий праздник, чем это было в других странах. Города Донецк и Мариуполь впишут свои достойные страницы в историю европейских турниров. Нужно помнить, что Евро 2009 – это генеральная репетиция Евро 2012!».

На совещании были рассмотрены вопросы «О подготовке города Донецка к приему Евро-2009», «Об организации таможенного оформления грузов для проведения Евро-2009 и связанных с ним мероприятий», «О координации работы Федерации футбола Украины и областного Оргкомитета по вопросам подготовки и организации Евро-2009».

В заключение заседания областного Организационного комитета первый вице-президент Федерации футбола Украины Александр Бандурко поблагодарил руководство Донецкой области за то, что регион в сложнейших условиях один ведет подготовку к данному важнейшему мероприятию.

Было принято решение – следующее заседание оргкомитета провести в Мариуполе.

А тем временем, в Донецкой области продолжается работа по подготовке волонтеров, которые будут задействованы во время проведения европейского чемпионата по футболу среди юношей до 19 лет.

О процессе подготовки волонтеров рассказала заместитель начальника управления мониторинга реализации инвестиционных проектов и бюджетных программ Наталья Шинкаренко.

В своем выступлении она отметила, что «Данная концепция разрабатывалась на основе разработок управления образования и науки облгосадминистрации, областного управления по делам семьи и молодежи, отдела по делам семьи и молодежи города Мариуполя. Это общая концепция, которая утверждена, отработана и уже вступила в реализацию. Основой новой концепции стал опыт турнира имени Банникова, который был отработан в прошлом году. Мы изучили опыт проведения такого рода чемпионатов в странах Европы.

Основная цель – провести качественный отбор, обучение и инструктаж волонтеров для работы во время турнира. Для этого в первую очередь необходимо отработать систему работы, набор волонтеров, распределение их по направлениям с учетом специфики».

Кроме того, Наталья Николаевна отметила, что «уже созданы информационные центры, которые будут работать во время чемпионата. Определено общее количество волонтеров – 1533 человека которых 400 школьников и 1033 студента (806 в Донецке, 627 в Мариуполе). С 15 марта 20 апреля пройдет работа с кандидатами в волонтеры, распределение их на группы. Затем они, кандидаты, будут направлены на курсы обучения. С 20 июня и вплоть до начала турнира пройдут инструктажи непосредственно на объектах».